تتعامل FormaXCAD مع ملفات الاسكان والملاحظات السريرية وملفات CAD والمرفقات المرتبطة بها كبيانات حالة حساسة. يجب حصر الوصول بصاحب الحساب وأعضاء الفريق المعينين والإدارة عند الحاجة لتشغيل الخدمة.
يتم الاحتفاظ بالملفات لغرض تنفيذ الخدمة والدعم وسجل التعديلات والاحتياجات التشغيلية النظامية فقط. يمكن للمستخدم طلب الحذف وفق سياسات الحساب والطلبات.
قد تنطبق معايير مثل HIPAA حسب السوق والعميل. يجب ألا تدّعي FormaXCAD أي امتثال إلا للضوابط المنفذة والموثقة فعليًا.